جلوگیری از تعلل‌ورزی، و انجام سریع‌تر کارها

مجله اینترنتی تجربه لذت بخش زندگی

The enjoyable life experience

مجله عمومی روانشناسی و توسعه فردی

توسعه فردی

مدیریت زمان

جلوگیری از تعلل‌ورزی، و انجام سریع‌تر کارها

امیدوارم این ایده‌ها همانطور که به من و هزاران نفر دیگر کمک کرده‌اند، به شما هم کمک کنند. در واقع، امیدوارم مجله اینترنتی تجربه لذت بخش زندگی، زندگی شما را برای همیشه تغییر دهد. هیچ‌وقت برای انجام همه کارهایی که باید انجام دهید، وقت کافی وجود ندارد. شما به معنای واقعی کلمه غرق در کار و مسئولیت‌های شخصی، ایمیل‌های بی‌پایان، رسانه‌های اجتماعی، پروژه‌ها، انبوهی از مجلات برای خواندن و انبوهی از کتاب‌هایی هستید که قصد دارید یکی از این روزها - به محض اینکه وقتی پیدا کردید - به سراغشان بروید.

اما واقعیت این است که شما هرگز خلاص نخواهید شد. هرگز از پسِ همه وظایفتان بر نخواهید آمد. شما هرگز به اندازه کافی پیشرفت نخواهید کرد که بتوانید به تمام آن ایمیل‌ها، کتاب‌ها، مجلات و فعالیت‌های تفریحی که آرزویش را دارید، برسید. و حل مشکلات مدیریت زمان خود را با افزایش بهره‌وری فراموش کنید. مهم نیست چند تکنیک بهره‌وری شخصی را بلد باشید، همیشه کارهای بیشتری برای انجام دادن وجود دارد که نمی‌توانید در زمانی که در اختیار دارید، هر چقدر هم که باشد، انجام دهید.

شما تنها با تغییر شیوه تفکر، کار و برخورد با رودخانه بی‌پایان مسئولیت‌هایی که هر روز بر شما جاری است، می‌توانید کنترل زمان و زندگی خود را به دست بگیرید. شما فقط تا حدی می‌توانید کنترل وظایف و فعالیت‌های خود را به دست بگیرید که انجام برخی کارها را متوقف کنید و زمان بیشتری را صرف فعالیت‌های معدودی کنید که واقعاً می‌توانند در زندگی شما تغییر ایجاد کنند.

من بیش از بیست سال است که مدیریت زمان را مطالعه می‌کنم. من خودم را در آثار خود یاری و توسعه شخصی غرق کرده‌ام. من صدها کتاب و هزاران مقاله در مورد کارایی و اثربخشی شخصی خوانده‌ام. هر بار که به ایده خوبی برمی‌خورم، آن را در کار و زندگی شخصی خودم امتحان می‌کنم. اگر مؤثر باشد، آن را به دیگران آموزش می‌دهم. بسته به سطح دانش و تجربه شما، این ایده‌ها ممکن است آشنا به نظر برسند. مجله اینترنتی تجربه لذت بخش زندگی شما را به سطح بالاتری از آگاهی می‌رساند. وقتی این روش‌ها و تکنیک‌ها را یاد بگیرید و بارها و بارها به کار ببرید تا به عادت تبدیل شوند، مسیر زندگی‌تان را به شیوه‌ای بسیار مثبت تغییر خواهید داد.

این کلید واقعی برای عملکرد بالا و حداکثر بهره‌وری شخصی است. تصمیم بگیرید که این اصول را هر روز تمرین کنید تا زمانی که برای شما به یک عادت تبدیل شوند. با این عادت‌های مدیریت شخصی به عنوان بخش دائمی از شخصیت شما، موفقیت آینده‌تان نامحدود خواهد بود.

کلید شادی، رضایت، موفقیت بزرگ و احساس شگفت‌انگیز قدرت و اثربخشی شخصی این است که عادت کنید هر روز که کار را شروع می‌کنید، مهم‌ترین وظیفه‌تان را انجام دهید. خوشبختانه، این یک مهارت آموختنی است که می‌توانید از طریق تکرار به آن دست یابید. و وقتی عادت کنید که قبل از هر کار دیگری، از مهم‌ترین وظیفه‌تان شروع کنید، موفقیتتان تضمین شده است.

در اینجا خلاصه‌ای از روشهای عالی برای جلوگیری از تعلل‌ورزی و انجام سریع‌تر کارهای بیشتر ارائه شده است. این قوانین و اصول را مرتباً مرور کنید تا کاملاً در تفکر و اعمال شما ریشه بدوانند و آینده شما تضمین شود.

مقدمات اولیه را آماده کنید: دقیقاً تصمیم بگیرید که چه می‌خواهید. وضوح ضروری است. قبل از شروع، اهداف و مقاصد خود را بنویسید.

هر روز را از قبل برنامه‌ریزی کنید: روی کاغذ فکر کنید. هر دقیقه‌ای که صرف برنامه‌ریزی می‌کنید، می‌تواند ساعت ها وقت را در کارها برایتان صرفه‌جویی کند.

قانون ۸۰/۲۰ را در همه چیز به کار ببرید: بیست درصد از فعالیت‌های شما، هشتاد درصد از نتایج شما را رقم می‌زنند. همیشه تلاش‌هایتان را روی آن ۲۰ درصد برتر متمرکز کنید.

عواقب کار را در نظر بگیرید: مهم‌ترین وظایف و اولویت‌های شما آن‌هایی هستند که می‌توانند جدی‌ترین عواقب، مثبت یا منفی، را بر زندگی یا کارتان داشته باشند. بیش از هر چیز روی این موارد تمرکز کنید.

به تعویق انداختن خلاقانه را تمرین کنید: از آنجایی که نمی‌توانید همه کارها را انجام دهید، باید یاد بگیرید که عمداً کارهای کم‌ارزش را کنار بگذارید تا زمان کافی برای انجام کارهای معدودی که واقعاً مهم هستند، داشته باشید.

از روش اولویت بندی به طور مداوم استفاده کنید: قبل از شروع کار روی فهرستی از وظایف، چند لحظه وقت بگذارید و آنها را بر اساس ارزش و اولویت سازماندهی کنید تا بتوانید از انجام مهم‌ترین فعالیت‌هایتان مطمئن شوید.

بر حوزه‌های نتایج کلیدی تمرکز کنید: نتایجی را که قطعاً برای انجام خوب کارتان باید به آنها برسید، شناسایی کنید و تمام روز روی آنها کار کنید.

قانون سه را به کار ببرید: سه کاری را که در کارتان انجام می‌دهید و ۹۰ درصد از نتایج شما را موجب می شوند، مشخص کنید و قبل از هر چیز دیگری روی انجام آنها تمرکز کنید. در این صورت، وقت بیشتری برای خانواده و زندگی شخصی خود خواهید داشت.

قبل از شروع کاملاً آماده شوید: قبل از شروع، هر آنچه را که نیاز دارید، دم دست داشته باشید. تمام مدارک، اطلاعات، ابزارها، مواد کاری و اعداد و ارقامی را که ممکن است نیاز داشته باشید، جمع‌آوری کنید تا بتوانید شروع کنید و ادامه دهید.

در هر زمان تنها یک قدم بردارید: اگر فقط قدم به قدم کارها را انجام دهید، می‌توانید بزرگترین و پیچیده‌ترین کارها را انجام دهید.

مهارت‌های کلیدی خود را ارتقا دهید: هرچه در وظایف کلیدی خود دانش و مهارت بیشتری کسب کنید، سریع‌تر آنها را شروع می‌کنید و زودتر به پایان می‌رسانید. دقیقاً مشخص کنید که در انجام چه کاری خیلی خوب هستید، یا می‌توانید خیلی خوب باشید، و تمام قلب خود را وقف انجام خیلی خیلی خوب آن کارهای خاص کنید.

محدودیت‌های کلیدی خود را شناسایی کنید: گلوگاه‌ها یا نقاط انسداد، چه داخلی و چه خارجی، را که سرعت دستیابی شما را به مهم‌ترین اهدافتان محدود می‌کنند، تعیین کنید و بر اصلاح آنها تمرکز کنید.

به خودتان فشار بیاروید: طوری کار کنید که گویی مجبورید پیش از هر کاری، کار اصلی‌تان را تمام کنید.

انگیزه خودتان را برای اقدام افزایش دهید: مشوق خودتان باشید. در هر موقعیتی به دنبال نکات مثبت باشید. به جای تمرکز بر مشکل، روی راه حل تمرکز کنید. همیشه خوشبین و سازنده باشید.

فناوری استاد وحشتناکی است؛ اما خدمتکار فوق‌العاده‌ای است: وقت خود را از اعتیاد به تکنولوژی پس بگیرید. یاد بگیرید که مرتباً دستگاه‌ها را خاموش کنید و آنها را خاموش بگذارید. از ابزارهای تکنولوژیکی خود برای مواجهه با مهم‌ترین چیزها و محافظت از خود در برابر کم‌اهمیت‌ترین‌ها استفاده کنید.

توجه خود را متمرکز کنید: وقفه‌ها و حواس‌پرتی‌هایی را که در انجام مهم‌ترین وظایف شما اختلال ایجاد می‌کنند، برطرف کنید.

کار را به قطعات کوچک تقسیم کنید: کارهای بزرگ و پیچیده را به قطعات کوچک تقسیم کنید و سپس فقط یک بخش کوچک از کار را برای شروع انجام دهید.

بخش‌های زمانی بزرگ ایجاد کنید: روزهای خود را بر اساس بازه‌های زمانی طولانی سازماندهی کنید تا بتوانید برای مدت طولانی‌تری روی مهم‌ترین وظایف خود تمرکز کنید.

حس فوریت را در خود پرورش دهید: عادت کنید که سریع کارهای کلیدی خود را انجام دهید. به عنوان فردی که کارها را سریع و خوب انجام می‌دهد شناخته شوید.

هر وظیفه را به تنهایی انجام دهید: اولویت‌های واضحی تعیین کنید، فوراً مهم‌ترین وظیفه‌تان را شروع کنید و سپس بدون توقف تا تکمیل ۱۰۰ درصدی کار، پیش بروید.

تکرار می کنم این کلید واقعی برای عملکرد بالا و حداکثر بهره‌وری شخصی است. تصمیم بگیرید که این اصول را هر روز تمرین کنید تا زمانی که برای شما به یک عادت تبدیل شوند. با این عادت‌های مدیریت شخصی به عنوان بخش دائمی از شخصیت شما، موفقیت آینده‌تان نامحدود خواهد بود.

مجله اینترنتی تجربه لذت بخش زندگی

The enjoyable life experience

مجله عمومی روانشناسی و توسعه فردی

مدیر مسئول: محمود دلیر عبدی نیا

روانشناس تربیتی با دیدگاه شناختی

دانش آموخته دانشگاه تهران